Ils sont recrutés par concours direct parmi les candidats titulaires du certificat d’aptitude professionnelle ou d’un diplôme reconnu équivalent.
Les Secrétaires de Greffes et Parquets sont nommés et titularisés par arrêté du Ministre chargé de la justice.
Sous l’autorité des chefs de juridictions, de parquets, de services et des greffiers en chefs et des greffiers, le secrétaire de greffes et parquets est chargé des tâches administratives d’exécution.
A titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté serment, le secrétaire de greffes et parquets peut être chargé des fonctions de greffier.
Il est d’office déchargé de ces fonctions dans les mêmes conditions.
Le greffier en chef, greffier, secrétaire de greffes et parquets, accueille et informe le public. Interlocuteur privilégié du justiciable, il renseigne sur les procédures et sur la constitution d’un dossier.
Le greffier en chef, greffier, secrétaire de greffes et parquets, peut se voir attribuer des fonctions particulières à l'administration centrale du ministère de la justice ou dans d’autres structures administratives, notamment dans les services administratifs régionaux des cours d’appel.
Le greffier en chef, greffier, secrétaire de greffes et parquets doit notamment veiller à tout moment à la promotion des intérêts de la collectivité et éviter tout comportement de nature à compromettre la dignité de la fonction.
Il lui est formellement interdit de solliciter ou recevoir, directement ou par personne interposée, même en dehors de ses fonctions, mais en raison de celle-ci, des dons, gratifications ou avantages quelconques.
Il lui est également interdit par lui-même ou par personne interposée, sous quelque dénomination que ce soit, d’exercer une activité commerciale.
La formation professionnelle en cours de carrière est un devoir pour le greffier en chef, le greffier le secrétaire de greffes et parquets. Elle est aussi un droit pour lui à l’égard de son administration.
Pour être candidat à cette formation, le greffier en chef, le greffier et le secrétaire de greffes et parquets doit :
· Compter au moins deux (2) années d’ancienneté dans son corps, dont l’une postérieure à sa titularisation ;
· Avoir fait l’objet d’un avis favorable de l’autorité hiérarchique, motivé notamment par la dernière notation ;
· Etre au moins à cinq (5) ans de la retraite à la fin de la formation.
Le greffier en chef, le greffier, le secrétaire de greffes et parquets stagiaire reçoit à l’Institut National de Formation Judiciaire Maître Demba DIALLO, une formation générale et technique.
La durée de la formation initiale à l’Institut National de Formation Judiciaire Maître Demba DIALLO est de dix huit (18) mois.
Le greffier en chef stagiaire, le greffier stagiaire, le secrétaire de greffes et parquets stagiaire est astreint au secret professionnel dès le début de sa formation.